Da diverso tempo il Centro Santa Chiara di Trento si era posto il problema di rendere pubblico, ma soprattutto trasparente, il proprio bilancio annuale (economico e di attività) nella consapevolezza del proprio ruolo provinciale e di gestore unico degli spazi pubblici per lo spettacolo in città.
La "Carta delle missioni di servizio pubblico per lo spettacolo dal vivo" approvata dallo Stato francese il 22 ottobre 1998 prima e il convegno organizzato nell’ottobre del 1999 a Firenze dalla Banca Mondiale con il Governo italiano e l’Unesco poi hanno dettato i presupposti operativi per redigere la Carta dei doveri e delle responsabilità del Centro.
Inoltre, annualmente, viene redatto e pubblicato il "Rapporto sulle attività" che riporta in sintesi il Conto consuntivo annuale, il dettaglio dell’andamento delle presenze alle Stagioni di Spettacolo organizzate e delle azioni di Formazione del pubblico, il dettaglio dei servizi erogati a soggetti terzi e la coerenza dei vari progetti con gli enunciati della "Carta".
Il Rapporto viene presentato alla stampa, inviato agli amministratori dei Comuni e della Provincia Autonoma di Trento e, in sintesi, pubblicato sul mensile del Centro che viene stampato in 5000 copie ed inviato agli abbonati e alle Istituzioni culturali del Trentino.
Ottobre 2004